Möglichmacher*in gesucht!

Der Landesverband der Ev.-Freikirchl. Gemeinden in Baden-Württemberg sucht für das GJW BaWü ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) 40-60%

Das Gemeindejugendwerk Baden-Württemberg ist das regionale Jugendwerk im Landesverband Baden-Württemberg des BEFG mit derzeitigem Sitz in Aichwald Aichschieß. Wir betreuen Kinder, Teenager, Jugendliche, Junge Erwachsene und deren haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende aus rund 80 Ortsgemeinden mit ca. 10.000 Mitgliedern. Wir veranstalten Jugendferienmaßnahmen, Seminare, Schulungen und Events. Die Stelle beinhaltet die Abrechnung und Buchhaltung für diese Maßnahmen, die Beantragung von Fördergeldern und die Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Büroorganisation.

Deine Aufgaben sind u.a.:

  • Eigenverantwortliche Übernahme von Verwaltungsaufgaben
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz und Telefonate)
  • Freizeitanmeldungen
  • Buchhaltung und damit verbundene Tätigkeiten
  • Bearbeitung von Anträgen für Zuschüsse und Fördermittel
  • Statistiken

Du bringst mit:

  • Erfahrungen bei den vielfältigen Aufgaben in einem Sekretariat
  • Eine kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit der nötigen Portion Flexibilität und Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse von MS Office und der Pflege von Datenbanken
  • Sicherheit in Orthographie (Korrekturlesen)

Das erwartet dich:

  • Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit zur berufsbezogenen Fortbildung
  • Freiraum zur Entfaltung eigener Ideen und Fähigkeiten
  • Vielfältige Kontakte zu Eltern, Ehrenamtlichen und Verantwortlichen der Gemeinden des Landesverbandes
  • Ein angenehmes Arbeitsklima

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung und Unterlagen per Mail an:

vorstandsvorsitz@gjw-bawue.de             

Nomi Sommer und Jonas Bremer
Telefonische Rückfragen gerne unter: 0711 31058780

Wiedereinsteiger*innen mit entsprechender Qualifikation, sind herzlich willkommenn